湘建招办〔2010〕字第44号

 

关于进一步规范省管建设工程项目

招标备案监管程序的通知

 

各有关单位：

自2009年11月底我办启用新的管理运行机制以来，省管建设工程项目招标相关文件备案监管集中归口备案监督科负责，备案程序进一步规范，备案标准得到了统一。为了具体贯彻落实我厅相继出台的有关文件精神，进一步规范省管工程建设项目招标相关备案程序，加强对该项工作的监督管理，现就有关事项通知如下：

1、自2011年1月1日起，启用“湖南省建设工程招标投标管理办公室中标通知书备案专用章”和“湖南省建设工程招标投标管理办公室招标相关文件备案专用章”（样式见附件1），分别用于中标通知书备案专用和招标相关文件备案专用。原“湖南省建设工程招标投标管理办公室备案专用章”同时作废。

   2、自2011年1月1日起，启用“湖南省建设工程项目招标备案监管登记表”（具体内容见附件2）。该表格是我办对省管工程项目招标备案监管情况的重要记录，同时也是完善备案监管审批流程的需要，请各有关单位按照表格的具体内容和填写要求认真填写。该表格可以在招标项目申请备案时到我办办事窗口领取，也可以自行从湖南省建设工程招标投标网上进行下载。但自行下载的表格须经胶状后方可填写向我办申报备案。同时，为了配合实施湘建建〔2010〕298号文件，招标文件备案同时须提供施工图设计审查批复文件和工程量清单。

   3、自2011年1月1日起，启用“湖南省建设工程项目招标中标通知书备案审批表”（样式见附件3）。该表格可以在申请中标通知书备案时到我办办事窗口领取，也可以自行从湖南省建设工程招标投标网上进行下载（网址：http://www.hnztb.org/CSZB/index.aspx）。并且，中标通知书的书面格式统一采用A3型纸张横向打印，不得使用其他型号纸张和打印方式。

   4、由于我办对招标相关文件备案须履行相关的内部审批流程，请各有关单位合理安排项目的招标计划，以确保招标效率。

附件：1、印章样式

2、湖南省建设工程项目招标备案监管登记表

3、中标通知书备案审批表

                          二Ｏ一Ｏ年十二月十七日